Mentions légales & RGPD

1. Mentions légales

Éditeur du site

Biyn Solutions — SAS (Société par Actions Simplifiée)
Président : Hugo Liégeard
Siège social : Avenue du Lac, 95500 Le Thillay, France
SIREN : 933 730 921
SIRET : 933 730 921 00014
N° TVA intracommunautaire : FR03933730921
Code NAF : 7010Z — Activités des sièges sociaux
Date de création : 8 octobre 2024
Email : contact@biyn.solutions
Téléphone : 09 80 80 17 80
Site web : biyn.solutions

Hébergement

Le site biyn.solutions est hébergé par :
Hostinger International Ltd
61 Lordou Vironos Street, 6023 Larnaca, Chypre
Site web : hostinger.fr

Propriété intellectuelle

L'ensemble des contenus présents sur le site biyn.solutions (textes, images, logos, icônes, vidéos, logiciels, mises en page) est la propriété exclusive de Biyn Solutions ou de ses partenaires, et est protégé par les lois françaises et internationales relatives à la propriété intellectuelle.

Toute reproduction, représentation, modification, publication ou adaptation, totale ou partielle, de ces éléments, sans l'autorisation écrite préalable de Biyn Solutions, est strictement interdite.

Responsabilité

Biyn Solutions s'efforce d'assurer l'exactitude et la mise à jour des informations diffusées sur ce site. Toutefois, Biyn Solutions ne peut garantir l'exactitude, la précision ou l'exhaustivité des informations mises à disposition. Les informations présentes sur le site sont données à titre indicatif et sont susceptibles d'évoluer.

Biyn Solutions décline toute responsabilité en cas de difficulté rencontrée lors de l'accès au site ou de l'utilisation des informations y figurant.

2. Politique de confidentialité (RGPD)

Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles collectées via le site biyn.solutions est :

Biyn Solutions — SAS au capital social
Représentée par Hugo Liégeard, Président
Avenue du Lac, 95500 Le Thillay, France
SIRET : 933 730 921 00014
Email : contact@biyn.solutions
Téléphone : 09 80 80 17 80

Données collectées

Dans le cadre de l'utilisation du site et de nos services, les données personnelles suivantes peuvent être collectées :

Formulaire de contact : nom, prénom, adresse email, numéro de téléphone, message
Espace client : identifiants de connexion, données d'utilisation du tableau de bord
Navigation : adresse IP, type de navigateur, pages consultées (via cookies analytiques si consentis)
Automatisations : données techniques nécessaires à l'exécution des workflows (identifiants d'API, adresses email professionnelles, etc.)

Finalités du traitement

Les données collectées sont utilisées pour :

Répondre à vos demandes de contact et de renseignement
Mettre en place, exécuter et superviser vos automatisations
Vous donner accès à votre tableau de bord client
Assurer la maintenance et le support technique
Améliorer la qualité du site et de nos services
Respecter nos obligations légales et contractuelles

Base juridique

Le traitement de vos données repose sur :

L'exécution contractuelle : traitement nécessaire à la fourniture de nos services d'automatisation
Le consentement : pour les formulaires de contact et les cookies non essentiels
L'intérêt légitime : pour l'amélioration de nos services et la sécurité de nos systèmes

Durée de conservation

Données de contact : 3 ans à compter du dernier échange
Données client : durée du contrat + 3 ans après sa fin
Logs d'exécution des automatisations : 100 jours maximum
Identifiants et accès API : durée du contrat, supprimés à la résiliation
Données de navigation : 13 mois maximum

Destinataires des données

Vos données sont traitées exclusivement par Biyn Solutions et ne sont jamais vendues, louées ou cédées à des tiers à des fins commerciales.

Elles peuvent être partagées avec :

Sous-traitants techniques : hébergeur, services d'automatisation (N8N auto-hébergé), outils de communication (si nécessaire à l'exécution)
Autorités compétentes : en cas d'obligation légale

Tous nos sous-traitants sont soumis à des obligations contractuelles de confidentialité et de sécurité conformes au RGPD.

Hébergement et localisation des données

Vos données sont hébergées sur des serveurs situés en Union Européenne. Aucun transfert de données hors UE n'est effectué, sauf indication contraire documentée et encadrée par des garanties appropriées (clauses contractuelles types, décision d'adéquation).

Sécurité des données

Biyn Solutions met en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données :

Infrastructure sécurisée avec accès restreints
Identifiants et clés API chiffrés
Journalisation des accès et des interventions techniques
Isolation des environnements clients
Purge automatique des logs après 100 jours
Protocoles HTTPS sur l'ensemble des services

Vos droits

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants :

Droit d'accès : obtenir la confirmation que vos données sont traitées et en recevoir une copie
Droit de rectification : demander la correction de données inexactes
Droit à l'effacement : demander la suppression de vos données, sous réserve des obligations légales
Droit à la limitation : restreindre temporairement le traitement de vos données
Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré et lisible
Droit d'opposition : vous opposer au traitement de vos données pour des motifs légitimes
Droit de retirer votre consentement : à tout moment, sans affecter la licéité du traitement antérieur

Pour exercer ces droits, contactez-nous à : contact@biyn.solutions

Nous nous engageons à répondre dans un délai de 30 jours. En cas de désaccord, vous pouvez saisir la CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés) : www.cnil.fr

3. Politique de cookies

Qu'est-ce qu'un cookie ?

Un cookie est un petit fichier texte déposé sur votre appareil lors de la visite d'un site web. Il permet de stocker des informations relatives à votre navigation.

Cookies utilisés

Cookies essentiels : nécessaires au fonctionnement du site (session, sécurité). Ils ne requièrent pas votre consentement.
Cookies analytiques : permettent de mesurer la fréquentation et l'utilisation du site, dans le respect de votre vie privée. Déposés uniquement avec votre consentement.

Biyn Solutions n'utilise aucun cookie publicitaire ou de profilage.

Gestion des cookies

Vous pouvez à tout moment modifier vos préférences en matière de cookies via les paramètres de votre navigateur ou en nous contactant directement.

4. Utilisation de l'intelligence artificielle

Biyn Solutions intègre des technologies d'intelligence artificielle dans certains workflows automatisés (classification, résumé, rédaction assistée, extraction de données).

Principes appliqués

Transparence : chaque utilisation de l'IA est documentée et visible dans votre tableau de bord
Contrôle humain : aucune décision critique n'est prise par l'IA sans validation humaine possible
Minimisation : seules les données strictement nécessaires sont transmises aux modèles IA
Confidentialité : aucune donnée client n'est utilisée pour entraîner des modèles tiers
Conformité : nos pratiques respectent les principes du Règlement européen sur l'Intelligence Artificielle (EU AI Act)

Pour toute question relative à l'utilisation de l'IA dans vos workflows, contactez-nous à contact@biyn.solutions.

5. Mise à jour

La présente page peut être modifiée à tout moment afin de refléter l'évolution de nos pratiques ou de la réglementation applicable. La date de dernière mise à jour est indiquée ci-dessous.

Dernière mise à jour : Février 2026